Elektronik veya belge/döküman yolu ile elde edilen kişilerin şahsi bilgileri bu iş için yetkilendirilmiş idari ve ticari bürolar/deparmanlar tarafından toplanarak değerlendirmeye alınarak sadece ve sadece gerekli yazılı anlaşma ve hesapların tutulması ve idare edilmesi amacı ile kullanılır. Talepler ve anlaşmaların gerçekleştirilmesi açısından verilen bilgilerin doğruluğu ve onayı gerekli ve zorunludur. Veriler/bilgiler sadece ve sadece özel zorunluluk gerektiren kanun ve anlaşmaların uygulanması durumunda üçüncü bir kişiye bildirilebilir.